GESTION DE PROJETS

SALONS PROFESSIONNELS

GESTION DEPROJET

PLANIFICATION

Objectifs : Clarifier les attentes du client (visibilité, leads, ventes).
Budget : Estimer et respecter les coûts (espace, design, équipement, personnel).
Stand et matériel : Choisir l’emplacement, le standiste, le design et les supports (affiches, brochures).
Logistique : Organiser le transport, l’installation et le démontage.
Inscriptions : Gérer les inscriptions et formalités (badges, autorisations).

COORDINATION

Sélection des prestataires : Choisir et coordonner les prestataires (constructeur de stand, imprimeurs, etc.).
Brief des équipes : Assurer la formation et le briefing des équipes présentes sur le stand (hôtesses, commerciaux, techniciens).
Communication avec les partenaires : Collaborer avec les partenaires ou sponsors éventuels pour des actions conjointes ou partagées.

COMMUNICATION

Campagne de communication : Préparer une stratégie de communication pour attirer les visiteurs (mailing, réseaux sociaux, invitations personnalisées).
Supports promotionnels : Créer les supports marketing (flyers, goodies, kakémonos).
Actions de teasing : Lancer des actions avant l’événement pour susciter l’intérêt (posts sur les réseaux, annonces sur le site de l’entreprise).

GESTION SUR PLACE

Présence et animation : Superviser l’équipe sur place, s’assurer que le stand soit accueillant et dynamique.
Suivi des visiteurs : Gérer l’accueil des visiteurs, collecter des informations (cartes de visite, contacts), répondre aux questions.
Gestion technique : Veiller à ce que les équipements fonctionnent correctement (écrans, ordinateurs, connexions internet, etc.).

SUIVI POST EVENEMENT

Débriefing : Organiser un débriefing avec l’équipe pour évaluer les points forts et les axes d’amélioration.
Analyse des résultats : Analyser les performances du stand en fonction des objectifs (leads, contacts, feedback des visiteurs).
Suivi des prospects : Assurer le suivi des contacts pour optimiser le ROI (envois de mails, prises de rendez-vous).
Rapport final : Rédiger un rapport avec les résultats, conclusions et recommandations pour les futurs salons.

PLANIFICATION

Objectifs : Clarifier les attentes du client (visibilité, leads, ventes).
Budget : Estimer et respecter les coûts (espace, design, équipement, personnel).
Stand et matériel : Choisir l’emplacement, le standiste, le design et les supports (affiches, brochures).
Logistique : Organiser le transport, l’installation et le démontage.
Inscriptions : Gérer les inscriptions et formalités (badges, autorisations).

COORDINATION

Sélection des prestataires : Choisir et coordonner les prestataires (constructeur de stand, imprimeurs, etc.).
Brief des équipes : Assurer la formation et le briefing des équipes présentes sur le stand (hôtesses, commerciaux, techniciens).
Communication avec les partenaires : Collaborer avec les partenaires ou sponsors éventuels pour des actions conjointes ou partagées.

COMMUNICATION

Campagne de communication : Préparer une stratégie de communication pour attirer les visiteurs (mailing, réseaux sociaux, invitations personnalisées).
Supports promotionnels : Créer les supports marketing (flyers, goodies, kakémonos).
Actions de teasing : Lancer des actions avant l’événement pour susciter l’intérêt (posts sur les réseaux, annonces sur le site de l’entreprise).

GESTION SUR PLACE

Campagne de communication : Préparer une stratégie de communication pour attirer les visiteurs (mailing, réseaux sociaux, invitations personnalisées).
Supports promotionnels : Créer les supports marketing (flyers, goodies, kakémonos).
Actions de teasing : Lancer des actions avant l’événement pour susciter l’intérêt (posts sur les réseaux, annonces sur le site de l’entreprise).

SUIVI POST EVENEMENT

Débriefing : Organiser un débriefing avec l’équipe pour évaluer les points forts et les axes d’amélioration.
Analyse des résultats : Analyser les performances du stand en fonction des objectifs (leads, contacts, feedback des visiteurs).
Suivi des prospects : Assurer le suivi des contacts pour optimiser le ROI (envois de mails, prises de rendez-vous).
Rapport final : Rédiger un rapport avec les résultats, conclusions et recommandations pour les futurs salons.

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